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Cómo ganar su primer contrato con el gobierno federal

Una guía paso a paso, en español sencillo, para pequeñas empresas de oficios — limpieza, construcción, jardinería, HVAC, seguridad y más. El registro es gratis, y el gobierno federal debe destinar una gran parte de sus compras a pequeñas empresas.

1. Registre su empresa en SAM.gov (es gratis)

Toda empresa que quiera un contrato federal necesita un registro activo en SAM.gov, el Sistema para la Gestión de Adjudicaciones. Al registrarse recibe un Unique Entity ID (UEI). Necesitará el nombre legal y la dirección de su empresa exactamente como los tiene el IRS, su EIN y los datos de su cuenta bancaria para recibir pagos.

El registro no cuesta nada. Ignore a las empresas que llaman o escriben ofreciendo "registrarlo" por un pago. Cuente con algunas semanas para la validación y renueve cada año para mantenerse activo. El sitio está en inglés; si necesita ayuda, vea el paso 9.

2. Encuentre sus códigos NAICS y revise su tamaño

Los códigos NAICS describen lo que hace su empresa. Las agencias marcan cada aviso con uno, así que los códigos correctos son la forma de encontrar trabajo. Comunes para oficios: 561720 limpieza, 561730 jardinería, 236220 construcción comercial, 238160 techos, 238210 electricidad, 238220 plomería y HVAC, 561710 control de plagas, 561612 guardias de seguridad.

Cada código tiene un estándar de tamaño de la SBA (por ingresos anuales promedio o número de empleados). Si está por debajo, cuenta como pequeña empresa para ese trabajo. Consulte la tabla vigente en SBA.gov.

3. Vea qué certificaciones le corresponden

• 8(a) — dueños en desventaja social y económica.
• HUBZone — oficina y empleados en una zona HUBZone designada.
• WOSB / EDWOSB — al menos 51% propiedad de mujeres.
• VOSB / SDVOSB — propiedad de veteranos o veteranos con discapacidad (certificado por la SBA).

No necesita una para empezar. Muchos contratos son "Total Small Business": abiertos a cualquier pequeña empresa.

4. Conozca los cuatro tipos de aviso

• Sources Sought (búsqueda de proveedores) — la agencia investiga el mercado. ¡Responda! Si suficientes pequeñas empresas contestan, el contrato suele reservarse para ellas.
• Presolicitation (pre-solicitud) — aviso de que pronto saldrá la solicitud.
• Solicitation / Combined Synopsis (solicitud) — la petición de ofertas. Aquí presenta su precio.
• Award (adjudicación) — quién ganó y por cuánto. Muy útil para calcular precios.

5. Prepare una declaración de capacidades de una página

Es su tarjeta de presentación federal (en inglés se llama capability statement): nombre de la empresa, UEI, códigos NAICS, certificaciones, servicios principales, 3 a 5 trabajos anteriores (los comerciales cuentan), equipo, zona de servicio y contacto. Adjúntela a cada respuesta de Sources Sought.

6. Lea la solicitud como una lista de verificación

• Alcance del trabajo — qué, dónde y con qué frecuencia.
• Fecha y zona horaria límite — las ofertas tardías casi siempre se rechazan.
• Determinación de salarios — los contratos de servicios (limpieza, jardinería, seguridad) y de construcción suelen exigir salarios y beneficios mínimos. Inclúyalos en su precio.
• Visita al sitio — a menudo opcional pero muy recomendable.
• Seguros y fianzas — las obras de construcción grandes suelen requerir fianzas de oferta y de cumplimiento.
• Evaluación — precio más bajo o mejor valor (precio más experiencia y plan de trabajo).

7. Ponga un precio para ganar — y para ganar dinero

Use adjudicaciones anteriores en SAM.gov y USAspending.gov para ver cuánto pagaron antes las agencias. Calcule mano de obra con los salarios requeridos, beneficios, materiales, equipo, seguros, gastos generales y su ganancia. No ofrezca un precio demasiado bajo en un contrato de varios años.

8. Empiece en pequeño y crezca

Las compras pequeñas, los trabajos únicos y la subcontratación con empresas grandes son la forma más rápida de crear experiencia federal. Cada trabajo terminado fortalece la siguiente oferta.

9. Pida ayuda gratuita

Los APEX Accelerators y los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) ofrecen asesoría gratuita sobre registro, ofertas y precios. Muchos tienen asesores que hablan español.

Esta guía es información general, no asesoría legal ni de contratación. Las reglas cambian; siga siempre las instrucciones de la solicitud oficial.